É fácil ser pego preocupado no turbilhão diário, especialmente quando você tem uma longa lista de tarefas para fazer. No entanto, se não for verificado, tudo isso, além de aderir a processos manuais, pode atrapalhar você e seus funcionários — levando a fluxos de trabalho ineficientes, baixa produtividade e até mesmo custar dinheiro.
A solução? Simplifique seus processos de negócios para economizar tempo e recursos, gerencie melhor sua carga de trabalho e garanta que seu negócio funcione de forma ideal. Embora não exista uma fórmula de tamanho único para alcançar processos de negócios eficientes e fluxos de trabalho, existem maneiras experimentáveis e verdadeiras de ajudá-lo a fazer isso — o que abordaremos neste artigo.
1. Use aplicativos e Ferramentas Online
Com uma solução online sua equipe pode acessar suas ferramentas a qualquer hora e em qualquer lugar usando dispositivos compatíveis com uma conexão à internet.
Por exemplo, o software de gestão de projetos projectCanvas pode simplificar processos através de fluxos de trabalho digitais, cronogramas e Kanban, gestão de custos e prazos, tudo de forma digital.
Com o projectCanvas a equipe não precisa de papel, pois os usuários podem acessar facilmente os dados através do navegador de rede. Isso permite que as equipes realizem inspeções de tarefas, alocações e custos seja na empresa, em casa ou em qualquer outro lugar, desde que estejam conectados à internet.
2. Use Ferramentas de gerenciamento de Tarefas
As ferramentas de gerenciamento de projetos da equipe fornecem uma solução através de funcionalidades que agilizam os processos de comunicação, colaboração e gerenciamento de tarefas da sua equipe. Esses recursos incluem mostrar atualizações de tarefas e progresso em tempo real, visualizações interativas do conselho e outras ferramentas de colaboração.
A ferramenta de gerenciamento da equipe de projetos projectCanvas, por exemplo, tem todas as metas e tarefas direto na aplicação online, podendo ser atualizada em tempo real. Isso permite que sua equipe planeje e organize tarefas enquanto colabora perfeitamente. Alguns dos outros recursos principais do software incluem apontamento de horas, metas, calendários, rastreamento e gerenciamento de custos.
3. Minimize Reuniões
Embora as reuniões sejam fundamentais para planejamento, colaboração e outras atividades, nem sempre seja a opção mais eficaz. Algumas reuniões são melhores como telefonemas rápidos, chats e e-mails para ajudá-lo a otimizar horas preciosas de trabalho.
Avalie onde você pode substituir reuniões presenciais por um e-mail, bate-papo em equipe ou videoconferência. Dessa forma, você não precisará esperar até que a agenda de todos esteja livre para realizar a reunião, ninguém precisa viajar para lugar nenhum, e todos podem usar o tempo economizado para o trabalho.
O Resultado Final para alcançar um Negócio Eficiente e Produtivo
Embora fazer seu negócio funcionar de forma monótona, sem muitos esforços e e investindo nas ferramentas certas não necessite de ferramentas de alta tecnologia. Sua empresa precisa que os métodos aplicados funcionem melhor para agilizar seus fluxos de trabalho, automatizar suas tarefas e aumentar a eficiência e produtividade geral da sua empresa.
Estabelecer as estratégias certas além de adotar as ferramentas mais adequadas em seus sistemas e tecnologia também ajuda você a simplificar seus processos, economizando tempo, cortando custos e dando mais espaço para se concentrar no crescimento dos negócios.
Dê os primeiros passos para agilizar seus processos de negócios para aumentar a eficiência e produtividade do seu projeto.
